Iscrizioni
COME FUNZIONANO?
Eden Gate è un evento con personaggi definiti dallo STAFF, ai quali è associato un sesso Maschile o Femminile. C’è quindi un preciso numero di posti disponibili per giocatori e giocatrici. Le iscrizioni saranno quindi divise nelle due categorie di sesso, con un tetto massimo di partecipanti. Al contrario, non ci sono vincoli, in atto di iscrizione, a seconda dell’età del giocatore. Le iscrizioni seguiranno una priorità stabilita dall’ordine cronologico di iscrizione, seguendo la categoria di genere del personaggio selezionato in atto di iscrizione. Lo STAFF si impegna a notificare il prima possibile quando questa quota sarà raggiunta.
Per chi fa richiesta di iscrizione in seguito al raggiungimento del tetto massimo, sarà possibile iscriversi all’evento per partecipare con un personaggio leggero. Si tratta di un personaggio si integrato all’interno degli eventi di Eden Gate, ma in maniera inizialmente più generica e meno inquadrata negli avvenimenti del gioco. Inoltre, se qualche giocatore o giocatrice regolarmente iscritti dovesse disdire in futuro la propria iscrizione, daremo la possibilità ai giocatori iscritti con personaggi leggeri di effettuare un upgrade dell’iscrizione e di giocare un personaggio regolare ad Eden Gate. Sono previsti dieci personaggi leggeri oltre i 47 personaggi regolari. Se tutti i personaggi che puoi selezionare sono stati già assegnati, ti verrà data l’opportunità di entrare in una lista di attesa sempre seguendo l’ordine cronologico di richiesta, dalla quale sarà possibile accedere, in caso di disdetta di giocatori regolarmente iscritti, all’evento tramite un personaggio leggero.
QUANDO APRONO?
Le iscrizioni per Eden Gate sono già aperte da Settembre. Per richiedere l’iscrizione ti basterà cliccare sul bottone seguente e inviare la risposta al form. Si ricorda a tutti i giocatori che le iscrizioni si consideranno valide SOLO a seguito del versamento della quota selezionata in fase di iscrizione.
COME E QUANDO VERSO LA QUOTA?
Oltre a compilare il form di iscrizione, è necessario versare la quota di partecipazione per poter partecipare all’evento. La quota da versare sarà comunicata tramite email dallo staff, confermando o meno la disponibilità di quote scontate per chi ne aveva fatto richiesta. La quota deve essere versata sull’account PayPal secondo modalità che verranno comunicate a seguito della ricezione della richiesta di iscrizione. Solo in caso in cui ci fossero estremi problemi con il pagamento PayPal, sarà accettato il pagamento tramite bonifico bancario.
Tutti i giocatori che si erano pre-iscritti all’evento (ovvero tutti coloro che hanno completato la richiesta di iscrizione prima del 01/03/2023) avranno diritto a confermare la loro iscrizione versando la quota di partecipazione ENTRO il 31/03/2023. Si ricorda che l’evento comprende 47 personaggi regolari (24 maschi e 23 femmine) e che una volta raggiunto il tetto massimo di iscrizioni confermate per un certo genere dei personaggi, vi sarà offerta la possibilità di confermare la vostra iscrizione come personaggi leggeri (con pronto rimborso della differenza della quota).
Per tutti i giocatori che NON sono pre-iscritti (e che quindi hanno compilato il form di iscrizione dopo il 01/03/2023), sarà data la possibilità di confermare la propria iscrizione pagando la quota di partecipazione DAL 01/04/2023. Di conseguenza, da questa data non sarà più data priorità ai giocatori pre-iscritti di confermare la loro partecipazione. Lo staff si premura di comunicare tempestivamente il raggiungimento della quota massima di partecipanti per un certo sesso e la conseguente attivazione della lista di attesa.
QUOTE ED OPZIONI
Il costo di partecipazione standard all’evento è di 170€, comprensivo di: accesso all’evento, pernotto di venerdì e sabato sera in location, pasti in-gioco e fuori-gioco durante venerdì, sabato e domenica.
Se, per qualsiasi ragione, un giocatore o giocatrice iscritti non potesse più partecipare all’evento, può notificare la disdetta dell’iscrizione mandando una email all’indirizzo laforgiadeltempo@gmail.com. In questo caso vi preghiamo di indicare come oggetto “Disiscrizione Eden Gate per ***” (sostituire *** con il nome del giocatore che si vuole disiscrivere) e riportante nel testo nuovamente il nome del giocatore che vuole disiscriversi e gli estremi del conto paypal su cui effettuare il versamento di rimborso.
Lo STAFF si adopererà per trovare un sostituto utilizzando la lista di attesa. Lo STAFF rimborserà la quota pagata fino a quel momento da chi ha richiesto la disdetta eccetto una percentuale della quota che verrà trattenuta (pari al 30% del versamento).